Efectivus es una aplicación que permite gestionar y controlar el trabajo en tiempo real desde cualquier lugar del mundo, compatible con: PC, Wearables, Smartphones y Tablets.
Las empresas, que tienen en plantilla a personal externo, desconocen en un porcentaje elevado todas las actividades que estos realizan y el tiempo que dedican en las mismas. Para solucionar y mejorar la productividad de este personal la empresa tecnológica española SmartHuman Services, ha desarrollado Efectivus, una aplicación desarrollada para trabajar 100% en movilidad a través de ordenadores o de dispositivos (Smartphones, Tablets, Wearables) Android y que en Septiembre estará disponible también para iOS; iPhone, iPad. iWatch.
Según una encuesta de Accenture a 1.475 directivos de 14 países y 10 sectores de actividad, de los que 110 participantes eran españoles, el 68% de los ejecutivos españoles sitúa la movilidad como una de sus cinco prioridades, y el 79% cree que las tecnologías digitales son una inversión estratégica para crecer y captar a más clientes.
Según otro estudio, en este caso de IBM cada vez más, las empresas conceden especial importancia a la movilidad e invierten en ella para mejorar la productividad de los empleados.
Efectivus es una plataforma creada para trabajar en movilidad, diseñada para gestionar y controlar el trabajo en tiempo real desde cualquier parte del mundo, para todos los empleados externos (transportistas, comerciales, instaladores, reponedores, Mistery Shoopers, personal sanitario, peritos, repartidores, encuestadores, profesionales de seguridad, buzoneadores, entre otros), y mejorar su productividad y eficacia.
Entre sus principales funciones desataca la geolocalización y control GPS, para saber en cada momento donde esta cada trabajador y poder asignarle nuevas tareas en función de su ubicación. Realización de fotografías geo-localizadas, con posición en el mapa, fecha y hora donde se realizaron, incluyendo además opción de adjuntar informes de texto y voz asociados a las mismas. Sistema de fichaje con inicio-fin de jornada, así como de descansos asociados.
El sistema desarrollado por SmartHuman Services, también incluye entre sus prestaciones un potente sistema de chat interno que guarda todo el historial de conversaciones que se realizan con la ubicación, fecha y hora donde se realizaron. Asimismo este sistema permite gestionar el envío de todo tipo de documentación, como pueden ser fichas de clientes, presentaciones, tarifas, etc. de forma bidireccional.
Efectivus incluye también la gestión de planificaciones, tareas y calendarios lo que permite que el sistema recuerde a los trabajadores las tareas a realizar cada día en su propio Smartphone de forma automatizada.
Otras prestaciones que incluye son la visualización de videos en tiempo real, asignación de trabajos por proximidad, realización de pedidos de ventas, formularios y encuestas desde el propio dispositivo móvil, sistema de informes y reportes a través de texto y de voz, alertas SOS, envío de partes de trabajo, etc.
Todos los trabajos que se realizan desde el sistema Efectivus se muestran al momento en mapas junto con la ubicación de cada uno de ellos. Esto permite a la empresa ver en tiempo real y desde cualquier parte del mundo donde y como se realiza cada trabajo, así como valorar su rentabilidad y productividad.
Gracias a Efectivus, los trabajadores disponen de una herramienta con la que demostrar fehacientemente la correcta realización del trabajo.
Por su parte los clientes de las empresas que utilizan Efectivus pueden también seguir la realización de los trabajos y servicios en tiempo real, siempre y cuando la empresa cliente de Efectivus habilite el Widget de clientes en su web. Esto permite que empresas de buzoneo puedan hoy en día brindar el seguimiento de los repartos en tiempo real, y con ello dar una garantía real de la realización de los mismos; o que empresas de transporte y reparto permitan a sus clientes ver en tiempo real la ruta que lleva su mercancía y como es entregada a través de los video y fotos con geolocalización.
La aplicación es gratuita para los trabajadores, y tiene un coste de 3,99 € al mes para la empresa.
Efectivus, que opera en la actualidad en España y diversos países de Latinoamérica, ofrece actualmente licencias demo de 10 días para que las empresas puedan probar la funcionalidad de su plataforma.
